Pflegekern Funktionen

Eine Software. Neun eng verbundene Funktionsbereiche.

Pflegekern ist das Gesamtprodukt. Die folgenden Funktionen sind die Module, die darin zusammenarbeiten – von der Patientenanlage über Planung und mobile Durchführung bis zur Abrechnung.

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01VerwaltenPatienten, Leistungen, Mitarbeitende

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02Planen & durchführenBesuche, Touren, App, Nachweise

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03AbrechnenRechnungen, Zahlungen, Mahnwesen

Stammdaten & Patientenakte 01

Patientenverwaltung

Patientenstammdaten, Pflegegrade, Kostenträger, Ärzte, Diagnosen, Dokumente und vereinbarte Leistungen bleiben gebündelt in einer zentralen Patientenakte.

Patientenakte mit allen Stammdaten
Pflegegrade, Kostenträger und Ärzte
Diagnosen, Dokumente und Hinweise
Leistungen direkt mit dem Patienten verknüpft

Patientenverwaltung im Detail →

Pflegekern-Ansicht der Patientenverwaltung

Angebote & Leistungsanlage 02

Kostenvoranschläge

Leistungen, Preise, Mengen und Gültigkeiten werden übersichtlich zusammengestellt. Der fertige Kostenvoranschlag lässt sich als PDF ausgeben und direkt in die weitere Planung übernehmen.

Eigener Leistungskatalog und Preise
Versionen, Status und Gültigkeit
PDF-Ausgabe und nachvollziehbare Summen
Übernahme angenommener Leistungen

Kostenvoranschläge im Detail →

Pflegekern-Ansicht für Kostenvoranschläge

Leistungen & Kalender 03

Leistungs- und Besuchsplanung

Wiederkehrende Leistungen werden als Wochenplan hinterlegt, für konkrete Zeiträume erzeugt und in einer übersichtlichen Kalenderansicht als Besuche geplant.

Wochen-, Monats- und Kalenderansicht
Wiederkehrende Leistungen und Intervalle
Zeitfenster und feste Vorgaben
Zusatztermine und Sammelerstellung

Leistungsplanung im Detail →

Pflegekern-Kalender für Leistungs- und Besuchsplanung

Touren & Einsatzsteuerung 04

Tourenplanung

Geplante Besuche werden zu Touren zusammengeführt. Mitarbeitende, Zeiten, Reihenfolge, Fahrtaufwand und Änderungen bleiben in einem klaren Tagesablauf sichtbar.

Tourenübersicht mit Besuchsreihenfolge
Mitarbeiter- und Fahrzeugzuordnung
Fahrtzeiten und Strecken
Schnelle Umplanung bei Änderungen

Tourenplanung im Detail →

Pflegekern-Tourenplanung mit Route und Besuchsliste

Personal & Dienstzeiten 05

Dienstplanung und Mitarbeitende

Qualifikationen, Verträge, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Patientenzuordnungen und Vertretungen werden direkt mit der operativen Planung verbunden.

Mitarbeiterstammdaten und Qualifikationen
Dienstzeiten, Urlaub und Abwesenheiten
Schichten, Touren und Patientenzuordnung
Vertretungen, Ausschlüsse und Konflikthinweise

Dienstplanung im Detail →

Pflegekern-Dienstplan mit Mitarbeitenden und Schichten

Durchführung & Dokumentation 06

Leistungsnachweis

Geplante und tatsächlich erbrachte Leistungen werden je Besuch gegenübergestellt. Zeiten, Mengen, Abweichungen und Gründe bleiben vollständig nachvollziehbar.

Geplant-/Erbracht-Vergleich
Mengen, Minuten und Status je Leistung
Zusatzleistungen und zusätzliche Besuche
Abweichungs- und Nicht-erbracht-Gründe

Leistungsnachweis im Detail →

Pflegekern-Ansicht für digitale Leistungsnachweise

Finanzen & Forderungen 07

Abrechnung und Mahnwesen

Rechnungen, PDFs, Zahlungen, Restbeträge, offene Posten, Storno und Mahnungen werden patientenbezogen in einer schnellen Abrechnungsübersicht zusammengeführt.

Rechnungserstellung und PDF-Ausgabe
Zahlungen, Restbeträge und Guthaben
Offene Posten und Forderungsstatus
Mahnwesen und nachvollziehbare Historie

Abrechnung im Detail →

Pflegekern-Abrechnung mit Rechnungen und offenen Posten

Mobiler Pflegealltag 08

Mitarbeiter-App

Mitarbeitende erhalten ihre Tagesübersicht, Touren, Besuche und relevanten Informationen direkt mobil und übertragen Rückmeldungen strukturiert an das zentrale System.

Persönliche Tages- und Tourenübersicht
Besuche starten und abschließen
Leistungen und Zeiten dokumentieren
Synchronisierung mit Pflegekern

Mitarbeiter-App im Detail →

Pflegekern-Mitarbeiter-App mit mobiler Tourenübersicht

Automatisierung & KI-Unterstützung 09

Automatische Planoptimierung

Pflegekern bewertet Zeitfenster, Qualifikationen, Ausschlüsse, Konflikte, Tourreihenfolgen und Fahrtaufwand und erstellt daraus nachvollziehbare Optimierungsvorschläge.

Konflikte und fehlende Zuordnungen erkennen
Zeitfenster und Prioritäten berücksichtigen
Touren und Reihenfolgen verbessern
Vorschläge prüfen und kontrolliert übernehmen

Planoptimierung im Detail →

Pflegekern-Planoptimierung mit Vorschlägen und Konfliktprüfung

Ein durchgängiges System

Die Funktionen arbeiten zusammen – nicht nebeneinander.

Patienten- und Leistungsdaten fließen von der Anlage über Planung und mobile Durchführung bis in Nachweis, Rechnung und Auswertung weiter. Genau darin liegt der Unterschied zu einer Sammlung einzelner Werkzeuge.

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